ĐÀO TẠO TRUNG CẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI HỌC VIỆN TRỰC TUYẾN CATIEDU

ĐÀO TẠO TRUNG CẤP NGÀNH VĂN THƯ LƯU TRỮ
Nội Dung Chính
1. Văn thư lưu trữ là gì ?

2. Mục tiêu đào tạo

3. Chương trình đào tạo

4. Cơ hội làm việc

5. Môi trường học ở Học viện Catiedu có gì đặc biệt ?

6. Kết luận

Khi lựa chọn bất kỳ một ngành học nào đó, chúng ta có thể dựa vào ước mơ, sở thích, nguyện vọng, năng lực thật sự của bản thân và một tiêu chí để lựa chọn là ngành học đó có dễ xin việc hay không? Đối với các sinh viên học ngành Hành chính văn phòng hay văn thư thì cơ hội việc làm ở những ngành đó cho người học rất rộng mở.

Với chương trình đào tạo ngành Văn thư lưu trữ của trường sinh viên sẽ được trang bị các kiến thức và kĩ năng chuyên ngành: kỹ năng thư kí văn phòng, học tin văn phòng, cách soạn thảo văn bản, quản lí văn bản - lập hồ sơ, lưu trữ và tra tìm hồ sơ - tài liệu; sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng…

Mời bạn cùng Catiedu khám phá về ngành học cũng như chương trình đào tạo tại trường trong bài viết dưới đây nhé!

1. Văn thư lưu trữ là gì ?



Văn thư lưu trữ là công việc liên quan đến việc ban hành và quản lý các công văn, giấy tờ, hồ sơ, trong một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp. Bộ phận văn thư lưu trữ có vai trò cực kì quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào. Ở các cơ quan Đảng, cơ quan Nhà nước và các đoàn thể muốn thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình đều cần phải dùng đến công văn giấy tờ để phổ biến các chủ trương và chính sách, phản ánh tình hình lên các cấp để trao đổi và liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại những sự kiện hay hiện tượng xảy ra trong hoạt động hàng ngày.

2. Mục tiêu đào tạo

Trang bị cho học viên các kiến thức từ cơ sở đến chuyên ngành, đồng thời phát triển các kĩ năng từ giao tiếp lời nói, giao tiếp hình thể, kĩ năng thuyết trình, kĩ năng hộ trợ, thu thập thông tin nhanh và chính xác, xử lí thông tin, ...

Rèn học viên có khả năng thích ứng tốt, xử lý tốt trong nhiều hoàn cảnh công việc khác nhau, nâng cao khả năng phân bố thời gian, chia công việc, xử lý công việc hiệu quả, nhanh gọn. Đặc biệt chú trọng khả năng quản lý – trao đổi thông tin, tra cứu giấy tờ một cách logic, chính xác, dễ nhớ, dễ hiểu.

3. Chương trình đào tạo

Khối kiến thức cơ sở ngành của ngành văn thư lưu trữ bao gồm:

• Kiến thức đại cương về khoa học xã hội và nhân văn;
• Kiến thức chung về quản lý, tổ chức và hoạt động của bộ máy nhà nước;
• Kiến thức cơ sở về một số nghiệp vụ hành chính.

Kiến thức chuyên ngành:

• Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến;
• Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu;
• Tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ;
• Sưu tầm, thu thập và bổ sung tài liệu;
• Xác định giá trị tài liệu; Phân loại tài liệu, tổ chức khoa học tài liệu;
• Xây dựng hệ thống công cụ tra tìm;
• Bảo quản an toàn và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ;
• Học viên sẽ được trang bị các kiến thức và khả năng ứng dụng CNTT vào công tác lưu trữ.

Các kỹ năng học viên sẽ được học

• Kỹ năng phân tích, kiểm tra, đánh giá các vấn đề liên quan đến công tác văn thư – lưu trữ.
• Kỹ năng điều hành và quản lý để giải quyết các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.
• Kỹ năng thực hiện và hướng dẫn các quy trình nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
• Kỹ năng ứng dụng và hướng dẫn sử dụng các thiết bị văn phòng.
• Nắm rõ cách vận hành các chương trình phần mềm tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nghiệp vụ, quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
• Kỹ năng giao tiếp nơi công sở.
• Kỹ năng thuyết trình.
• Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm.
• Có phương pháp tổ chức các hoạt động, bố trí sắp xếp các công việc liên quan đến ghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ hợp lý.
• Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft office (word, excel, powerpoint); các phần mềm chuyên dụng thuộc chuyên ngành đào tạo.
• Sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp và hoạt động chuyên môn.

4. Cơ hội việc làm



→ Làm các công việc thuộc bộ phận văn phòng của các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội và các doanh nghiệp.

→ Vị trí tổ chức, điều hành các nhân viên trong bộ phận văn phòng như Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Hành chính.

→ Vị trí thư kí văn phòng, hoặc là trợ lí hành chính cho các cấp lãnh đạo và quản lý.

→ Làm phụ trách, quản lí công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

→ Bộ phận chuyên trách về công tác hành chính văn thư trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

→ Cán bộ văn thư, hành chính văn phòng cho các trường học hoặc UBND quận - huyện - xã phường.

5. Môi trường học ở Học viện Catiedu có gì đặc biệt ?

CATIEDU là đơn vị đầu tiên áp dụng chuyển đổi số, trí tuệ nhân tạo AI vào Giáo dục: Sinh viên học tập tại Catiedu không chỉ được học các kiến thức nền tảng, chuyên môn trên trường mà còn được học ngay tại nhà với hệ thống học trực tuyến của trường, ôn tập lý thuyết với các câu hỏi trắc nghiệm trực tuyến, đánh giá chính xác năng lực của sinh viên. Mọi thắc mắc của sinh viên đều được hệ thống AI của trường ghi nhận và giải quyết theo thời gian thực, khi sinh viên cần có thể liên lạc trực tiếp với giảng viên nhà trường để giải đáp những vấn đề chuyên môn.

Học phí Giảm 40% HP - TG so với học truyền thống - Tốt Nghiệp Bằng Chính Quy: Ở Catiedu học viên sẽ luôn được học những chương trình đào tạo tốt nhất với mức học phí cực kỳ ưu đãi, đặc biệt là với các sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.

Học lý thuyết Online - Thực hành - Thực tập tại Cơ sở - Doanh nghiệp - Bệnh viện 64 Tỉnh thành nhờ đó giúp mọi sinh viên đều có được khả năng tiếp cận, thực hành ở mọi nơi với chất lượng ngang nhau.

Miễn phí học thử, trải nghiệm khóa học của trường, khóa học kỹ năng, luyện thi online 100% đảm bảo sinh viên có được những trải nghiệm học tập tốt nhất, có cơ hội được cọ xát với các công nghệ tiên tiến của doanh nghiệp ngay trên ghế nhà trường.

Miễn phí hơn 1000 khóa học kỹ năng, 500Gb tài liệu, luận văn ... tại Diendan.cati.edu.vn: sinh viên thoải mái trao đổi, thảo luận nhóm, đặt câu hỏi tại diễn đàn của trường Catiedu; sử dụng tài liệu, sách chuyên môn, sách ngoại văn với dung lượng lớn, đảm bảo trải nghiệm học tập từ xa sánh ngang với các trường đại học hàng đầu quốc gia.

6. Kết luận

Với những phân tích trên, Catiedu hy vọng đã giúp bạn hiểu thêm về ngành Văn thư lưu trữ này. Tuy là ngành học không nhiều người biết tới, nhưng không vì thế mà cơ hội việc làm thấp mà trái lại còn đang rất thiếu nhân lực có tài, có tâm, có kỹ năng. Học viện Catiedu cam kết đào tạo với đội ngũ giảng viên ưu tú, hệ thống giảng dạy thông minh, chất lượng sẽ mang đến cho học viên trải nghiệm học tốt nhất, giúp học viên thành công đạt lấy cơ hội việc làm cho chính mình.

Qua những thông tin trên thì CATIEDU đáng là nơi lựa chọn cho tất cả các sinh viên đăng ký lựa chọn môi trường học cho tương lai bản thân mình cũng như gia đình. Còn chần chờ gì mà không đăng ký ngay !!!

☎ Mọi thông tin tư vấn tuyển sinh vui lòng bấm nút đăng ký phía dưới để được tư vấn viên hỗ trợ tốt nhất hoặc call trực tiếp hotline của Trường miễn phí 24/7 : 0838.068.068 - 0943.11.33.11 - 0777.255.777

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN CATIEDU

Website đăng ký: https://cati.edu.vn

Cơ sở I: Trung Tâm GDTX Tôn Đức Thắng: Số 37/5 Ngô Tất Tố, P.21, Q. Bình Thạnh, TP HCM

Cơ sở II: Trường CĐ BKĐN: Số 125 Phan Đăng Lưu, P.Hòa Cường Nam, Q.Hải Châu, Tp.Đà Nẵng.

Cơ Sở III: Trung tâm GDNN-GDTX Quận Hoàng Mai: KĐT Đền Lừ 2, P Hoàng Văn Thụ, Q Hoàng Mai, HN

ĐĂNG KÝ ONLINE - NHẬN NGAY KHUYẾN MÃI